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期权激励属于一种中长期的激励方案。在公司发展中寻找核心团队员工,而并不是对于老员工过去历史贡献的奖励。因为在期权激励方案行权之后,股权期权是要真实地转让给激励对象的,所以并非别的企业都在做,就要跟风做。如果领导者想要对过去贡献较大的员工给与回报,完全可以直接给年终分红、绩效奖励等。能直接用钱奖励的,就不要做期权激励方案,这是必须要明确的。期权激励就是公司赋予员工在满足约定条件后按照特定价格购买公司股权(份)的期待权利,期权激励目的在于通过股权来招聘、激励和留住企业的优秀人才,这已经成为越来越多创业公司甚至上市公司采用的人才激励方式。
1.《期权激励方案、公司员工股权激励方案、股权分配方案、非上市公司股权激励方案、员工持股方案、员工入股方案、股权架构设计方案等》
2.《期权激励方案股份授予、认购、行权、分红执行细则制度》
3.《期权激励方案股份人员分配方案》
4.《期权激励方案退出机制、法律风险防范执行细则制度》
5.《期权激励方案入股协议书》《期权激励方案保密协议书》
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期权激励方案概述
期权激励属于一种中长期的激励方案。在公司发展中寻找骨干、核心员工,甚至合伙人,而并不是对于老员工过去功劳的奖励。因为在期权激励行权之后,股权或股票是要真实地转让给激励对象的,所以并非别的企业都在做,就要跟风做。如果领导者想要对过去贡献较大的员工给与回报,完全可以直接给年终分红、绩效奖励等。能直接用钱奖励的,就不要给股权,这是必须要明确的。
期权激励就是公司赋予员工在满足约定条件后按照特定价格购买公司股权(份)的期待权利,目的在于通过股权来招募、激励和留存优秀人才,这已经成为越来越多创业公司甚至上市公司采用的人才激励方式。这里的特定价格往往比其他投资人购买公司股权(份)的价格要低很多,体现了公司提供给员工的奖励和优惠。期权激励方案期权也不是一个独立的制度,而是经过企业各个部门的配合,对激励对象进行企业文化的宣导,明确内部晋升机制,最后分享公司成长的红利。适合做期权激励方案的公司一般是初创公司,并且是已经发展到一定的阶段才开始实施。比如已经实现天使轮融资或者企业收入达到一定指标后,才对公司管理层、骨干员工给与期权。预计达到的目的是提升团队的凝聚力,留住人才,发挥员工的最大价值。
期权激励方案是否行使手中的期权,是员工的权利,而不是义务。员工行使期权,应当按期权文件规定的条件和程序支付行权价格,取得公司股权(份),成为公司股东;员工不行使或放弃期权,则期权到期作废。
期权激励方案行使的时限
期权行使期限可以说是创业公司股权激励的一个“杀手锏”,基本意思就是,员工在离开公司时或之后的一个30-90天窗口期内必须选择行使期权或者放弃期权,30天和60天都比较常见。未在规定行权窗口期间内行权,期权激励方案设计咨询落地期权由公司收回。此外,期权激励方案通常都有一个最长10年的行权期限,主要是基于美国税法对激励型期权(见下文第4部分)的限制条件。现实的情况是,让一个离职的员工(譬如二十几岁的工程师)在离职时或离职后的一两个月内找到行使期权所需要的资金,其实并不容易,尤其是还要考虑行使期权的税负。
一方面,期权激励方案收益是纸面财富,这些期权(和行使后拿到的股权)没有市场没有流动性(创业公司的期权计划通常也限制交易),未来能否套现没人知道;但另一方面,公司和税务局却都要现金形式的行权价格和税款。所以,很多创业公司的员工在“另谋高就”时都不得不扔掉了期权这个“鸡肋”。
为了更好吸引人才,硅谷的一些创业公司已经开始采取期权激励补救措施。据外媒报道,2015年3月,独角兽Pinterest调整了期权激励方案设计咨询落地期权计划,开始允许在公司工作两年以上的员工在离开公司后继续持有已经到位的股票期权,将行权时间窗口拉长了7年时间,这样到时候大部分人都有能力行权了,而且公司也可能已经上市了,期权激励方案设计咨询落地行权就能立即套现,支付税费也不再是问题。
期权激励方案的进入机制
1.定时:
有的创业者,在公司很初创阶段,就开始大量发放期权激励方案设计咨询落地期权,甚至进行全员持股。对于公司核心的合伙人团队,碰到合适的人,经过磨合期,就可以开始发放股权。但是,对于非合伙人层面的员工,过早发放股权,一方面,股权激励成本很高,给单个员工三五个点股权,员工都可能没感觉;另一方面,激励效果很差,甚至会被认为是画大饼,起到负面激励效果。因此,公司最好是走到一定阶段(比如,有天使轮融资,或公司收入或利润达到一定指标)后,发放期权的效果会比较好。
发放期权的节奏:
要控制发放的节奏与进度,为后续进入的团队预留期权发放空间(比如,按照上市前发4批计算);全员持股可以成为企业的选择方向,但最好是先解决第一梯队,再解决第二梯队,最后普惠制解决第三梯队,形成示范效应。
这样既可以达到激励效果,又控制好激励成本;期权激励方案设计咨询落地是中长期激励,激励对象的选择,最好先恋爱,再结婚,与公司经过一段时间的磨合期
2. 定人
股权激励的参与方,有合伙人,中高层管理人员(VP,总监等),骨干员工与外部顾问。
合伙人主要拿限制性股权,不参与期权分配。但是,如果合伙人的贡献与他持有的股权非常不匹配,也可以给合伙人增发一部分期权,来调整早期进行合伙人股权分配不合理的问题。中高层管理人员是拿期权的主要人群。
3. 定量
定量一方面是定公司期权池的总量,另一方面是定每个人或岗位的量。公司的期权激励期权池,10-30%之间较多,15%是个中间值。期权池的大小需要根据公司情况来设定。在确定具体到每个人的期权时,首先先考虑给到不同岗位和不同级别人员期权大小,然后再定具体个人的期权大小。在确定岗位期权量时可以先按部门分配,再具体到岗位。
公司总池子确定下来,再综合考虑他的职位、贡献、薪水与公司发展阶段,员工该取得的期权激励方案设计咨询落地激励股权数量基本就确定下来了。
同一个级别的技术大拿,在VC进来之前就参与创业、在VC进来后才加入公司、在C轮甚至IPO前夕加入公司,拿到的期权激励方案设计咨询落地期权应该设计成区别对待。另外,公司也可以给员工选择,是拿高工资+低期权,还是拿低工资+高期权。创始人通常都喜爱选择低工资高期权的。
4. 定价
讨论最多的就是员工拿期权是否需要掏钱?是否免费发放?(1)员工必须掏钱。掏过钱与没掏过钱,员工对待的心态会差别很大;(2)与投资人完全掏钱买股权不同,员工拿期权的逻辑是,掏一小部分钱,加上长期参与创业赚股 权。因此,员工应当按照公司股权公平市场价值的折扣价取得期权。
期权激励方案设计咨询落地期权发放的过程,是要让员工意识到,期权本身很值钱,但他只需要掏一小部分钱即可获得。之所以他只掏钱少,是因为公司对他是有预期的,是基于他会长期参与创业的,他打个酱油即跑路,公司把他的期权回购是合情合理,员工也是可接受的。
5. 定兑现条件:
定期权激励方案设计咨询落地兑现条件是指提前确定授予员工的期权什么时候成熟,也即员工什么时候可以行权。
常见的成熟机制是按时间:4年成熟期,每年兑现25%。
另一种是:满二年后成熟兑现50%,以后每年兑现25%,四年全部兑现。
第三种:第一年兑现10%,第二年兑现30%,第三年70%,第四年全部兑现。
期权激励方案的退出机制
在创业公司实施员工股权激励时,激励期权的进入机制能够让激励方案发挥效果,而激励期权的退出机制,即约定员工离职时已行权的股权是否回购、回购价格等,避免在员工离职时免于出现不必要的纠纷。
1.回购期权的范围:
一个比较重要的问题是:员工已经成熟的期权和已经行权的股权要不要回购?和怎么回购?
已经行权的期权:
已经行权的期权,是员工自己花钱买的股权,按理说不应该回收股权。如果是公司已经被并购或已经上市,一般情况下不去回购员工已行权的股权。
但是对于创业公司来说,离职的员工持有公司股权,是公司的正式股东,因此建议提前约定在员工离职后公司有权按照一个约定的价格对员工持有的股权进行回购。
已成熟未行权的期权:
已经成熟的期权,是员工通过为公司服务过一段时间后赚得的,即使员工在决定离职时没有行权,员工具有行权的权利。
这个时候应该给员工选择是否行权,如果员工选择行权,则按照协议的行权价格继续购买公司股票。
未成熟期权:公司全部收回,放入公司期权池。
股权回购价格定价:
在对员工持有期权激励股权进行回收定价时,一般可以按照公司当时的净资产、净利润、估值来确定。
如果按照估值来算,因为投资人的估值是按照公司未来一段时间的价格,因此公司估值是代表着公司未来一段时间的价格,会对公司估值打个折扣后,再根据员工持有的股权比例,来确定价格。而且如果按照公司的估值来算的话,也会影响公司的现金流。
而如果按照净资产和净利润,应该有相应的溢价。因为公司回收了员工手里股权未来的收益权。
未成熟期权定价:没成熟的期权不存在回收问题,因为这部分期权仍归公司所有,员工没有达到行权条件,因此公司可以直接放回期权池。但是为了避免员工误解,降低沟通成本,可以用1块钱回收员工所有的未成熟的股权,便于操作。
期权激励方案的授予
公司与员工签订期权激励方案合同,载明以下基本事项:
1、可以预留公司全部股份的10%-20%作为期权激励方案的期权池,另行成立有限合伙企业或者有限责任公司作为期权激励方案设计咨询落地持股平台。具体的预留比例需要根据公司预计的发展规模与行业定位以及是否需要融资、上市等情况确定。如果最初就决定了企业将会引入投资方,那么投资方一般会提出要求,并控制每轮融资的股权进入比例和稀释比例。
期权激励方案设计咨询落地行权后可由创始人代持,即与创始人签订隐名代持协议,或者直接入股持股平台,由平台公司占有公司的股权。
2、期权激励方案成熟期在2-4年左右。在第一年或者第二年到期,持有人可行权部分期权,即以约定的固定价格或者约定的计算方式计算出的价格购买相应股权或股票。这个购买价格当然需要比当时的企业股权估价低得多,才具有合理性。具体部分行权时间自行约定,但要考虑到行业特性。在人才流动较大的行业,过于漫长的成熟期可能导致员工认为领导职只会画大饼而没有实质利益,最终适得其反。
3、期权激励的退出机制
期权激励方案退出机制与进入机制同样重要,不能忽视。员工因为各种原因离开公司,对于其持有的期权在不同阶段有不同的处理方法。即不能让在职员工心寒,也不能任由离职人员掌握不合理的股权或股份,给公司带来不稳定的分析因素。
对于还未成熟的期权,可以直接由公司全部收回。已经成熟但员工还未行权的一般可以由员工决定是否行权。已经行权的股份仍然可以约定以某价格回购。回购价格一般应当有一定的溢价。